Home Χαρακτηριστικά
Χαρακτηριστικά του Rental Manager PDF Εκτύπωση E-mail

Η τρέχουσα έκδοση v3.0.0 της εφαρμογής λογισμικού Rental Manager®, έχει συνοπτικά, τις εξής δυνατότητες:

  • Πλήρες πελατολόγιο με θέση πελάτη ως προς τις ενοικιάσεις (δηλ. πόσο "καλός" είναι κάποιος πελάτης)
  • Καρτέλα Πελάτη, με παρουσίαση στατιστικών στοιχείων όπως:
    • Γράφημα με την κατανομή ενοικιάσεων / επιστροφών ανα Ώρα της ημέρας
    • Γράφημα με την κατανομή ενοικιάσεων / επιστροφών ανα Ημέρα της εβδομάδας
    • Γράφημα με την κατανομή ενοικιάσεων / επιστροφών ανα Μήνα του έτους
    • Γράφημα με την κατανομή ενοικιάσεων / επιστροφών ανά μήνα, από τον μήνα της ημερομηνίας εγγραφής του πελάτη μέχρι σήμερα.
    • Γράφημα με τη μορφή πίτας της ποσοστιαίας κατανομής των προτιμήσεων του πελάτη ανά Θεματική Κατηγορία
    • Γράφημα με τη μορφή πίτας της ποσοστιαίας κατανομής των προτιμήσεων του πελάτη ανά Κατηγορία Χρέωσης
    • Προτάσεις ενοικίασης
  • Ευέλικτος τρόπος αναζήτησης πελάτη είτε με κωδικό μέλους, είτε με κωδικό Τίτλου-Ατνιτύπου που επιστρέφει, είτε με τηλέφωνο, είτε με επώνυμο.
  • Δυνατότητα ευρείας αναζήτησης στο πελατολόγιο μέσω συναδυασμού πεδίων, όπου δηλαδή πραγματοποιείται αναζήτηση του λεκτικού στο επώνυμο και στο τηλέφωνο και στην περιοχή κατοικίας και στη διεύθυνση και στις παρατηρήσεις. Έτσι, για παράδειγμα μπορούμε να εξάγουμε κατάλογο πελατών που μένουν σε συγκεκριμένες διευθύνσεις (αν θέλουμε π.χ. να πραγματοποιήσουμε ειδικές προωθητικές ενέργειες).
  • Δεύτερος μετρητής ενοικιάσεων ανά πελάτη με δυνατότητα είτε χειροκίνητου μηδενισμού, είτε αυτόματου μηδενισμού κάθε π.χ. 30 ημέρες.
  • Ειδικός μετρητής κρατήσεων ανά πελάτη
  • Ειδικός μετρητής ανά πελάτη με το πόσες ενοικιάσεις πραγματοποιήθηκαν ως αποτέλεσμα κράτησης.
  • Λειτουργία κατά την Ενοικίαση/Επιστροφή/Πώληση, με barcode reader.
  • Στατιστικά πελατολογίου ανά Περιοχή: παρουσίαση με τη μορφή πίτας της ποσοστιαίας κατανομής του πελατολογίου ανά Περιοχή κατοικίας.
  • Εκτύπωση πλαστικής κάρτας μέλους
  • Εκτύπωση barcode πελάτη
  • Πληρωμή/Χρεώση πελάτη (έναντι) με ή χωρίς ταμειακή κίνηση.
  • Πελάτες Ημέρας, όπου παρουσιάζονται:
    • Διευλεύσεις των πελατών και το τι συναλλαγές πραγματοποιήθηκαν.
    • Μοναδικές διευλεύσεις ανά Ημέρα και παρουσίαση με τη μορφή γραφήματος
    • Μοναδικές διευλεύσεις ανά Μήνα και παρουσίαση με τη μορφή γραφήματος
  • Πλήρες Ιστορικό Κινήσεων (Εισπράξεις – Εκπτώσεις – Πωλήσεις – Υπόλοιπα) ανά Πελάτη/Τίτλο.
  • Καταγραφή ιστορικού αλλαγών των παρατηρήσεων πελάτη.
  • Έλεγχος αν κάποιος πελάτης έχει ενοικιάσει ξανά κάποιον Τίτλο (και πότε).
  • Κλιμακωτός Τιμοκατάλογος.
  • Κατηγορίες χρεώσεων με απεριόριστα διαστήματα ημερών χρέωσης.
  • Εδική χρέωση για αυθημερόν επιστροφή.
  • Δυνατότητα Ωροχρέωσης.
  • Διαχείριση Προσφορών:
    • Απλές Προσφορές: π.χ. κατά την ενοικίαση 4 ημερήσιων το 1 εβδομαδιαίο δώρο.
    • Ειδικές Προσφορές: π.χ. ο πελάτης προπληρώνει κάποιο ποσό (έστω 20,00€) και για κάποιο σιάστημα (έστω 20 ημέρες) μπορεί να ενοικιάζει ό,τι θέλει από έστω PS2, PS3 ή XBOX ή XBOX360 (και όποια άλλη κατηγορία θέλουμε) χωρίς καμία επιπλέον χρέωση εντός του συγκεκριμένου διαστήματος που έχουμε ορίσει.
  • Διαχείριση και έλεγχος ταμείου (Εισπράξεις – Εκπτώσεις – Πωλήσεις - Χρεώσεις/Πληρωμές).
  • Διαχωρισμός πολλαπλών αντιτύπων ενός Τίτλου. π.χ. ο Τίτλος με κωδικό 250 έχει 2 αντίτυπα τα 250-1 και 250-2
  • Αριθμοδότηση κωδικών τίτλων ανά Τύπο Τίτλου. Για παράδειγμα, οι κωδικοί των “XBOX” να ξεκινούν από 60.000, των “PS2” από 70.000, των “DVD” από 10.000 κλπ.
  • Εκτύπωση ετικέτας barcode των Τίτλων είτε σε ειδικό εκτυπωτή barcode είτε σε απλό εκτυπωτή A4
  • Διαχείριση Χειριστών προγράμματος και δικαιώματα αυτών.
  • Αξιολόγηση τίτλων (π.χ. «καλή», «πολύ καλή» κλπ).
  • Σύνδεση με IMDB για ανάκτηση στοιχείων ενός Τίτλου (εικόνα, ηθοποιοί, σκηνοθέτης, web link κλπ)
  • Προβολή Καθυστερημένων επιστροφών Τίτλων
  • Διαχείριση Αργιών.
  • Διαχείριση Κρατήσεων Τίτλων και ειδικός μετρητής ανά πελάτη πόσες κρατήσεις μετατράπηκαν σε ενοικιάσεις.
  • Διαχείριση παραγγελιών πελατών για ακυκλοφόρητους Τίτλους και αυτόματη ειδοποίηση μόλις παραλάβουμε τους νέους Τίτλους.
  • Διαχείριση παραγγελιών πελατών είτε για προϊόντα της αποθήκης μας είτε όχι.
  • Διαχείριση Τοποθεσιών τίτλων μέσα στην επιχείρηση.
  • Προειδοποίηση / Απαγόρευση ενοικίασης για πελάτη με καταχώρηση αιτιολογίας.
  • Ομαδική Αποστολή SMS σε κινητά για ενημέρωση διαθεσιμότητας κράτησης, είτε για προώθηση-διαφήμιση Τίτλων, είτε για προσωπική χρήση με αναφορές παράδοσης.
  • Σύντομές Αναφορές:
    • Ακυρώσεις Ενοικιάσεων Σημερινές/Μηνός,
    • Σημερινές Ενοικιάσεις,
    • Σημερινές Επιστροφές,
    • Αναμενόμενες Σημερινές Επιστροφές,
    • Ταμείο Ημέρας.
  • Αναφορές Πελατών, όπως για παράδειγμα:
    • Πελατολόγιο με δυνατότητες:
      • αναζήτηση με κωδικό (από-έως)
      • αναζήτηση με "Θέση" πελάτη (π.χ. ποιοί είναι οι καλύτεροι 10 πελάτες;)
      • αναζήτηση με τρέχον υπόλοιπο (από-έως)
      • αναζήτηση με αριθμό ενοικιάσεων (από-έως)
      • αναζήτηση με συνολικές εισπράξεις (από-έως)
      • αναζήτηση με ημερομηνία εγγραφής (από-έως)
      • αναζήτηση με ημερομηνία κίνησης (από-έως)
      • αποστολή ομαδικού SMS στους πελάτες που βρέθηκαν από την αναζήτηση
      • Ομαδικός μηδενισμός δεύτερου μετρητή ενοικιάσεων στους πελάτες που βρέθηκαν από την αναζήτηση
    • Προσφορές / Προγράμματα
    • Υπόλοιπα πελατών: αναζήτηση σε Διαστημα πως μεταβλήθηκαν τα υπόλοιπα των πελατών
    • Κατάλογος με τις προειδοποιήσεις σε πελάτες
  • Αναφορές Τίτλων (Αποθήκης):
    • Αναζήτηση Τίτλων(Όλων ή/και μόνο των Διαθεσίμων ή/και μόνο των Προς Πώληση ή/και Τρέχουσες Ενοικιάσεις ή/και μόνο τα Πωληθέντα) ανά Τύπο ή/και ανά Κατηγορία ή/και ανά Προμηθευτή ή/και ανά Κατηγορία Χρέωσης ή/και με ημερομηνία Κίνησης.
  • Οικονομικές Αναφορές Τίτλων
    • αναζήτηση σε διάστημα (Δ) ή/και ανά Τίτλο και εμφάνιση ανά Τίτλο των εξής στοιχείων: Δαπάνη Αγοράς (Συνολικά), Εισπράξεις από Πωλήσεις (Συνολικά), Εισπράξεις από Ενοικιάσεις (Συνολικά), Έσοδα (Συνολικά), Κερδοφορία (Συνολικά), Δαπάνη Αγοράς (Διάστημα Δ), Εισπράξεις από Πωλήσεις (Δ), Εισπράξεις από Ενοικιάσεις (Δ), Έσοδα (Δ), Αρ. Ενοικιάσεων, Ποσότητα.
  • Οικονομικές Αναφορές Ταμείου:
    • Αναζήτηση σε διάστημα και εμφάνιση ανά χειριστή των εξής στοιχείων: Σύνολο Εισρπάξεων, Ταμείο, Εισπράξεις από Επιστροφές, Εισπράξεις από Πωλήσεις, Πληρωμές Έναντι, Χρεώσεις Έναντι, Εκπτώσεις από Επιστροφές, Εκπτώσεις από Πωλήσεις, Εκπτώσεις από Πληρωμές, Σύνολο Εκπτώσεων, Αριθμός Ενοικιάσεων, Επιστροφών, Ακυρώσεων, Πωλήσεων.
  • Ανάλυση Ταμείου:
    • Μόνο από Επιστροφές,
    • Μόνο από Πληρωμές Πελατών (έναντι),
    • Μόνο από Χρεώσεις Πελατών (έναντι),
    • Μόνο από Πωλήσεις,
    • Γενική Ανάλυση Ταμείου.
  • Σύνδεση με σταθμούς Infokiosk, όπου ο πελάτης μπορεί μόνος του να βλέπει τις νέες κυκλοφορίες, να αναζητά τίτλους αλλά και να ενοικιάζει.
  • Σύνδεση με e-Shop, όπου το κάθε μέλος μπορεί να βλέπει μέσω Internet το ιστορικό των ενοικιάσεων του, τις τρέχουσες ενοικιάσεις, να πραγματοποιεί κρατήσεις αλλά και αγορά Τίτλων.
  • Σύνδεση με Φορολογική Ταμειακή Μηχανή (ΦΤΜ) για την αυτόματη έκδοση αποδείξεων.
  • Υψηλή απόδοση και διαθεσιμότητα (Microsoft .NET Framework v2.0 – Microsoft SQL Server 2008 Express).
  • Λειτουργία σε τοπικό δίκτυο LAN χωρίς επιπλέον χρέωση ανα PC (σταθμό εργασίας).
  • Σύνδεση με modem και WAN για καταστήματα Franchise ή/και για απομακρυσμένη διαχείριση, εσωτερική διακίνηση μεταξύ καταστημάτων, έλεγχο διαθεσιμότητας σε άλλο κατάστημα κλπ


Να σημειωθεί ότι κατόπιν συνεννόησης, μπορούμε να αναλάβουμε και την επέκταση του προγράμματος σύμφωνα με τις δικές υποδείξεις και ιδιαίτερες ανάγκες.

 

Επιπλέον, λόγω της μακρόχρονης εμπειρίας μας, μπορούμε να σας παρέχουμε ειδικές συμβουλευτικές υπηρεσίες σχετικά με την καλύτερη χρήση του προγράμματος σε συναδυασμό με την οργάνωση της αποθήκης σας και τον τρόπο εργασίας σας.